行政助理负责为立法议会成员、部长、副部长、公司官员和高管、委员会和董事会协调行政程序、公共关系活动以及研究和分析职能。 他们受雇于政府、公司和协会。

职位举例

• 委员会书记员
• 公司秘书
• 行政助理
• 立法助理
• 特别助理

具体对应职位

• 委员会书记员
• 选区援助
• 选区助理
• 公司秘书
• 行政助理
• 立法助理
• 医疗信息助理
• 部长助理
• 议会助理
• 议会委员会书记员
• 特别助理

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责：

• 为官员、委员会和董事会制定和协调行政政策和程序;
• 分析传入和传出的备忘录、提交报告，并准备和协调摘要和提交给高管、委员会和董事会;
• 准备议程并安排委员会、董事会和其他会议;
• 进行研究、汇编数据并准备论文供高管、委员会和董事会审议和介绍;
• 代表高管、委员会和董事会与个人、特殊利益集团和其他人会面，讨论问题并评估和推荐各种行动方案;
• 代表高管、委员会和董事会与部门和公司官员以及其他组织和协会联络。

岗位要求

• 必须完成中学学业;
• 通常需要公共管理、政治学或相关学科的学士学位;
• 通常需要相关行政职业的经验。

不包括以下职位

• 行政人员 (13100)
• 会议和活动策划者 (12103)
• 执行秘书（法律和医疗除外）（在 13110 行政助理类别中）